En resumen
| TPV o caja registradora | Si imprime un tique por cada venta, es un sistema de facturación y tiene que cumplir Verifactu |
|---|---|
| Talonario a mano | Verifactu no se aplica. Como regla general no se puede facturar una parte a mano y otra con caja |
| Tique (factura simplificada) | Hasta 3.000 € con IVA en hostelería y restauración |
| Módulos | Por regla general no, salvo que emita facturas con un sistema de facturación |
| Sin internet | Se sigue facturando y los registros se envían después |
| Fecha | Sociedades, 1 de enero de 2027; autónomos, 1 de julio de 2027 |
Fechas según el Real Decreto-ley 15/2025 y la nota de la Agencia Tributaria, revisadas el 31 de octubre de 2026. El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazar la obligación a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas de 2027. Calendario completo
La caja y el TPV
Para la Agencia Tributaria, una caja registradora que registra las ventas e imprime un tique por cada una es un sistema informático de facturación: hay que adaptarla o sustituirla. Cada tique sale con un código QR y, si el sistema envía los registros a Hacienda, con la frase "VERI*FACTU". TPV y caja registradora.
En hostelería se puede dar factura simplificada hasta 3.000 € con IVA incluido: el Reglamento de facturación lo permite en los "servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares, cafeterías, horchaterías, chocolaterías y establecimientos similares". Los tiques también entran en Verifactu, cada uno con su registro. Factura simplificada y Verifactu.
Bares y restaurantes en módulos
Muchos bares tributan en módulos. La Agencia Tributaria responde sobre el régimen simplificado del IVA: "No con carácter general, ya que los obligados a este régimen no están obligados a expedir factura, salvo determinadas excepciones". Y añade que sí debe cumplir el reglamento quien "utilice un sistema informático de facturación para la expedición voluntaria de facturas". Los justificantes que no son facturas, en operaciones que no obligan a facturar, no están sometidos al reglamento.
En la práctica, si su TPV emite facturas simplificadas, el TPV tiene que cumplir. Su asesor puede decirle si usted está obligado a emitirlas.
La cuenta de la mesa y las comandas
La Agencia Tributaria no usa las palabras "cuenta" ni "comanda". Lo más cercano es lo que dice de las facturas proforma y los documentos sin validez fiscal:
- Se permiten "siempre y cuando se sustituyan finalmente por la factura o factura simplificada oficial expedida y esta se entregue al cliente".
- No llevan el QR tributario. El QR va solo en la factura definitiva.
- No es legal, y se puede sancionar, usar sistemas que generen documentos preparatorios "sin que el sistema informático mismo disponga de elementos de control para la conservación de tales documentos preparatorios" vinculados a la factura final.
Mientras una factura se está preparando, los errores "se corrigen sin más antes de emitirla". Una vez emitida, una factura por una venta real no se anula: si hay que cambiar el importe, se hace una factura rectificativa.
Sobre mesas abiertas, invitaciones, consumo del personal, propinas o comandas canceladas, ni las preguntas frecuentes de la Agencia ni las de desarrolladores dicen nada. Pregunte al fabricante de su TPV cómo los trata y si los conserva.
Varios TPV, tabletas y servidor central
- Varios TPV. Si cada TPV factura por su cuenta, "cada TPV se considera que es un SIF" y lleva su propia cadena de registros.
- Servidor central. Se admiten TPV conectados a un servidor central, pero no emitir la factura desde el TPV "sin que de forma simultánea existiera el registro de facturación de alta".
- Una modalidad por sistema. Puede tener un sistema que envía los registros y otro que no, pero cada uno "NO podrá intercalar operaciones en la otra modalidad".
- Tabletas y PDA de camarero. No se mencionan en ninguna fuente oficial.
Si se cae internet
Un corte de conexión no para el servicio. La Agencia Tributaria indica que estas incidencias "NO suponen en ningún caso que deba interrumpirse la facturación de la empresa". El TPV guarda los registros y los envía después, marcados con "S" en el campo "Incidencia". "No hay establecido un plazo máximo fijo para el envío", que se reintenta periódicamente.
TPV de restauración en los programas que comparamos
| Programa | TPV para restauración | Precio |
|---|---|---|
| Contasimple | Sí, módulo de comercio y restauración | 27,95 € al mes con pago anual (335,40 € al año), además del plan |
| Holded | Su TPV no sirve con mesas y comandas | - |
| TS Facturas | TPV solo para el País Vasco (TicketBAI); restauración no publicada | - |
| Factusol | TPV como programa aparte (Tpvsol); restauración no publicada | No publicado |
| Quipu | No tiene TPV | - |
| Anfix | No tiene TPV | - |
Precios sin IVA. Con el plan Profesional de Contasimple (131,40 € al año), el total es 466,80 € al año sin IVA (564,83 € con IVA).
Los programas de facturación que comparamos están pensados para facturar, no para llevar mesas y comandas. Si ya tiene un TPV de hostelería de otro fabricante, pídale su declaración responsable de Verifactu: todo sistema de facturación debe tenerla e indica desde qué versión cumple.
Preguntas frecuentes
¿Los bares y restaurantes están obligados a Verifactu?
¿Y si estoy en módulos?
¿La cuenta que se entrega en la mesa lleva QR?
¿Qué pasa si se cae internet en el bar?
¿Hasta qué importe puedo dar tique en un restaurante?
Fuentes
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes sobre sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU (ámbitos de aplicación, conceptos y definiciones, trazabilidad, sistemas VERI*FACTU), versión de 21 de octubre de 2026.
- Agencia Tributaria: preguntas frecuentes para desarrolladores de VERI*FACTU.
- Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, artículos 3 y 4 (BOE-A-2012-14696).
- Contasimple, Holded, TS Facturas y TeamSystem (Factusol): páginas oficiales de sus TPV.