Validar una factura electrónica o Facturae

Antes de enviar una factura a la Administración puede comprobar el fichero gratis en el validador de FACe. Qué comprueba cada herramienta oficial, por qué se rechazan las facturas y cómo se verifica el QR de una factura Verifactu, según FACe, el BOE y la Agencia Tributaria. Revisado el 1 de noviembre de 2026.

Qué herramienta usar

Herramienta	Qué comprueba	Acceso
Validador de FACe	Formato (Facturae 3.2, 3.2.1 y 3.2.2, UBL y CII), firma, códigos DIR3 y si la factura ya se presentó	Sin iniciar sesión
VALIDe	Firma y certificado electrónico, con la plataforma @firma	Libre, con código de seguridad; ficheros de hasta 8 MB
Cotejo del QR de la Agencia Tributaria	Si la factura con QR consta en Hacienda (solo facturas VERI*FACTU)	Con cualquier móvil con cámara

El portal facturae.gob.es ya no tiene validador: las antiguas páginas de validación no existen y su aplicación de escritorio indica que el soporte técnico "ha dejado de prestarse".

Validador de FACe

Está en proveedores.face.gob.es/validar-factura. FACe lo presenta entre lo que se puede hacer "sin tener que iniciar sesión". Se sube el fichero, se eligen las opciones a validar y se obtiene el resultado: "¡Se ha verificado la factura correctamente!" o, si hay errores, un informe que se puede descargar.

Formatos. "Facturae (versiones 3.2, 3.2.1, 3.2.2) o Factura europea UBL, CII".
Qué comprueba. Según la ayuda de FACe, además del formato: "firma de la factura, centros administrativos o si ya ha sido presentada en FACe".
Firma. Las facturas Facturae deben ir firmadas con un certificado reconocido por @firma. FACe acepta "XAdES B-Level con política de firma, XAdES-EPES y XAdES XL". Las facturas UBL y CII no se firman.
Tamaño. Como máximo 8 MB por factura, con anexos (Orden HAP/1074/2014, artículo 5.3).

Validar no es presentar. Para presentar la factura en FACe se entra con Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente o certificado electrónico, sin darse de alta antes.

Pasar el validador no garantiza que la acepten

FACe avisa: "FACe como punto de entrada solo realiza, de todo el listado de validaciones, algunas de ellas". El resto las aplica después el registro contable de facturas de cada administración. Si el formato o la firma no son correctos, el punto de entrada rechaza la factura automáticamente. Si la factura ya tiene número de registro, quien la rechaza después es la oficina contable o la unidad tramitadora, y el rechazo siempre lleva su motivo.

Motivos de rechazo que recoge el anexo de la Orden HAP/1650/2015:

Esquema. El fichero no cumple el esquema XSD de Facturae de su versión.
Firma. No usa la política de firma en vigor de Facturae.
Duplicada. Ya existe una factura con el mismo NIF del emisor, número, serie y fecha, salvo que esté rechazada o anulada.
Rectificativas. Reglas propias para las facturas rectificativas.
NIF. El NIF español no cumple las normas de formación.
Importes. El total no es igual a la base imponible más los impuestos repercutidos menos los retenidos.
Fechas. Reglas sobre las fechas de la factura.
DIR3. Los códigos de la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora no existen o no están relacionados entre sí.
Líneas. Alguna línea de la factura no tiene descripción.

El texto consolidado de esa orden en el BOE sigue citando las versiones 3.2 y 3.2.1 de Facturae; FACe admite también la 3.2.2, la versión vigente. Qué es Facturae y quién está obligado.

VALIDe: comprobar la firma

VALIDe (valide.redsara.es) es el servicio del Gobierno para comprobar documentos firmados. Según sus preguntas frecuentes, "tiene un acceso libre para todos los usuarios" y permite validar "un certificado, una firma y una sede electrónica". Su página principal menciona expresamente las facturas electrónicas. Admite ficheros de hasta 8 MB y pide un código de seguridad. Sirve para saber si la firma es válida; no hemos encontrado que compruebe el esquema Facturae, así que para el formato use el validador de FACe.

Verificar una factura con QR de Verifactu

Con Verifactu, cada factura emitida con un programa lleva un código QR. Quien la recibe puede escanearlo para comprobar si la factura consta en la Agencia Tributaria. Sirve "cualquier dispositivo que disponga de una cámara"; la aplicación de la Agencia es aconsejable, pero no imprescindible. Las respuestas posibles:

Respuesta	Qué significa
Factura encontrada	"En la Agencia Tributaria consta una factura con idénticas características a la remitida."
Factura no encontrada	"En la Agencia Tributaria no consta ninguna factura con las características remitidas."
Factura no verificable	La emitió un sistema que no es VERI*FACTU y no envía los registros, así que no se puede comprobar.

Los albaranes, las facturas proforma y los borradores no llevan este QR. Las sociedades deben emitir con QR desde el 1 de enero de 2027 y el resto desde el 1 de julio de 2027. Qué es Verifactu.

Fechas según el Real Decreto-ley 15/2025 y la nota de la Agencia Tributaria, revisadas el 31 de octubre de 2026. El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazar la obligación a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas de 2027. Calendario completo

Antes de enviar a la Administración

Compruebe que la factura lleva los tres códigos DIR3. El buscador de organismos de FACe muestra las relaciones que ha dado de alta cada administración.
Pase el fichero firmado por el validador de FACe.
Si factura a la Administración a menudo, use un programa que genere Facturae firmado. Qué programas generan Facturae.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se valida una factura Facturae?

En el validador de FACe (proveedores.face.gob.es/validar-factura). Se usa sin iniciar sesión y admite Facturae 3.2, 3.2.1 y 3.2.2 firmado, y factura europea UBL o CII. Además del formato comprueba la firma, los códigos DIR3 y si la factura ya se presentó en FACe. El antiguo validador de facturae.gob.es ya no está disponible.

¿Qué es VALIDe?

Es el servicio del Gobierno para comprobar firmas y certificados electrónicos con la plataforma @firma. Es de acceso libre, admite ficheros de hasta 8 MB y pide un código de seguridad. Comprueba la firma de una factura, pero no hemos encontrado que compruebe el formato Facturae.

¿Una factura que pasa el validador de FACe ya no se puede rechazar?

Sí se puede. FACe indica que solo realiza algunas de las validaciones de la Orden HAP/1650/2015. Después, el registro contable de la administración aplica el resto, y la oficina contable o la unidad tramitadora pueden rechazarla, siempre indicando el motivo.

¿Hay que firmar la factura UBL o CII?

No. FACe indica que las facturas en formato europeo (UBL y CII) no se firman. Las de Facturae sí deben ir firmadas con un certificado reconocido por @firma.

¿Cómo compruebo que una factura con QR está en Hacienda?

Escanee el código QR con cualquier móvil con cámara; la aplicación de la Agencia Tributaria es aconsejable pero no imprescindible. La respuesta puede ser "Factura encontrada", "Factura no encontrada" o, si la emitió un sistema que no envía los registros, "Factura no verificable".

Fuentes

FACe: validador de facturas, portada y preguntas frecuentes (proveedores.face.gob.es).
VALIDe: preguntas frecuentes y validación de firma (valide.redsara.es).
Portal facturae.gob.es: formato y aplicación de escritorio.
Orden HAP/1074/2014, artículos 3.5 y 5.3 (BOE-A-2014-6662); Orden HAP/492/2014, anexo II, en la redacción de la Orden HAP/1650/2015 (BOE-A-2014-3373); Orden HAP/1650/2015, disposición adicional cuarta (BOE-A-2015-8844).
Agencia Tributaria: preguntas frecuentes sobre VERI*FACTU, versión de 21 de octubre de 2026.