Facturae: qué es, quién está obligado y qué programas lo generan

Facturae es el formato de factura electrónica que exige la Administración española desde el 15 de enero de 2015. Qué dice la norma, cómo se relaciona con Verifactu y con la factura electrónica entre empresas, y qué publican los programas que comparamos. Revisado el 1 de noviembre de 2026.

Qué es

Quién está obligado

La Ley 25/2013 obliga a enviar factura electrónica a las administraciones públicas a sociedades anónimas, sociedades limitadas, personas jurídicas y entidades sin nacionalidad española, establecimientos permanentes de no residentes, uniones temporales de empresas, agrupaciones de interés económico y otras entidades que enumera su artículo 4.1. Las personas físicas no están en la lista: un autónomo puede enviar factura electrónica, pero esa ley no le obliga.

Cada administración puede excluir de la obligación las facturas de hasta 5.000 euros. La Administración General del Estado lo hizo (Orden HAP/1074/2014). Donde existe la exclusión, según el portal oficial facturae.gob.es, no es la administración quien decide si acepta factura en papel: decide el proveedor.

Las facturas se envían por el punto general de entrada que corresponda: FACe para el Estado, o el de la comunidad autónoma o la entidad local. Se pueden subir a mano en el portal o enviar desde un programa conectado.

Facturae y Verifactu

Una factura en Facturae hecha con un programa de facturación sigue sujeta a Verifactu: el programa genera el registro y, en su caso, lo envía. La Agencia Tributaria solo hace una excepción con quien no usa ningún programa para facturar y emite las facturas que debe enviar a la Administración con MiFacturae, la herramienta gratuita del Ministerio. Y aclara que "la excepción no aplica a las facturas generadas por un SIF en formato Facturae integrado con FACe".

En una factura electrónica estructurada no hace falta la imagen del QR, pero sí su contenido: la URL de cotejo en la sede de la Agencia Tributaria. Ninguna fuente oficial indica en qué campo de Facturae 3.2.2 va esa URL; en el formato UBL de la solución pública hay un campo específico.

Fechas según el Real Decreto-ley 15/2025 y la nota de la Agencia Tributaria, revisadas el 31 de octubre de 2026. El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de aplazar la obligación a octubre de 2028; mientras no se publique en el BOE, siguen vigentes las fechas de 2027. Calendario completo

Facturae y la factura electrónica entre empresas

El Real Decreto 238/2026, que desarrolla la factura electrónica obligatoria entre empresas de la Ley Crea y Crece, admite cuatro sintaxis: CII, UBL, EDIFACT y Facturae. Así que un programa que ya genera Facturae tiene uno de los formatos válidos. Pero no basta con el formato:

Los plazos cuentan desde el 6 de octubre de 2026: doce meses para quien facturó más de 8 millones de euros el año anterior y veinticuatro meses para el resto. Factura electrónica obligatoria entre empresas.

Herramientas gratuitas

Qué programas generan Facturae

ProgramaGenera FacturaeEnvío a FACePlan
HoldedSíDirecto: Holded está inscrito en FACe como integrador. También permite descargar el ficheroNo publicado; la página de precios dice "factura electrónica incluida" sin indicar en qué planes
ContasimpleSí, versión 3.2, firmada (.xsig) o sin firmar (.xml)Descarga el fichero para subirlo a manoContradictorio: la tabla de precios lo marca solo en Ultimate y la ficha del plan Profesional anuncia "Factura electrónica (FACe)"
TS FacturasSíCrea y descarga el fichero; envío directo no publicadoTodos los planes
QuipuNo publicado: su ayuda explica cómo crear la factura en MiFacturae y registrarla después en QuipuCon MiFacturae-
AnfixNo publicadoNo publicado-

"No publicado" significa que no lo encontramos en la web oficial del programa ni en su centro de ayuda. Si factura a la Administración con frecuencia, compruebe durante la prueba gratis que el programa genera el fichero firmado y que admite los códigos DIR3.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Facturae?
Es el formato XML de factura electrónica de la Administración española. La versión vigente es la 3.2.2. Cada factura va firmada con firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y se envía a las administraciones públicas a través de FACe o del punto de entrada de la comunidad autónoma o la entidad local.
¿Los autónomos están obligados a usar Facturae?
No por la Ley 25/2013. Su artículo 4.1 obliga a sociedades anónimas y limitadas, personas jurídicas y entidades extranjeras, establecimientos permanentes, uniones temporales de empresas y otras entidades, pero no a las personas físicas. Un autónomo puede enviar facturas electrónicas a la Administración, pero esa ley no le obliga.
¿Hay que usar Facturae por debajo de 5.000 euros?
Cada administración puede excluir de la obligación las facturas de hasta 5.000 euros, y la Administración General del Estado lo hizo. Donde existe esa exclusión, decide el proveedor si presenta factura electrónica o en papel.
¿Una factura Facturae tiene que cumplir Verifactu?
Sí, si la genera un programa de facturación. La Agencia Tributaria solo exime a quien no usa ningún programa y emite sus facturas a la Administración con la herramienta gratuita MiFacturae. En una factura electrónica estructurada no hace falta la imagen del QR, pero sí su contenido, la URL de cotejo.
¿Facturae vale para la factura electrónica obligatoria entre empresas?
Sí. El Real Decreto 238/2026 admite cuatro sintaxis para las facturas entre empresas: CII, UBL, EDIFACT y Facturae. La solución pública gratuita de la Agencia Tributaria usa UBL.
¿Hay un programa gratuito para hacer facturas Facturae?
Sí. MiFacturae es el programa gratuito del Ministerio para emitir facturas a la Administración y enviarlas a FACe. La antigua aplicación de escritorio (versión 3.4, de 2016) ya no tiene soporte técnico. La aplicación gratuita de Verifactu de la Agencia Tributaria descarga las facturas en PDF, no en Facturae.

Fuentes