Glosario de Verifactu

Las palabras que aparecen en la norma, en las webs de los programas y en las cartas de la Agencia Tributaria, explicadas sin rodeos. Revisado el 31 de octubre de 2026.

Índice: Verifactu · Sistema informático de facturación (SIF) · Registro de facturación · Huella o hash · Encadenamiento · Modalidad Verifactu · Modalidad "no Verifactu" · Código QR tributario · Declaración responsable · Registro de eventos · SII (Suministro Inmediato de Información) · Factura electrónica · Facturae · Factura simplificada (tique) · TicketBAI · RRSIF · Artículo 201 bis de la Ley General Tributaria · Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria · Certificado electrónico y Cl@ve

Verifactu
Nombre con el que se conoce el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que fija los requisitos de los programas con los que se emiten facturas en España. También es el nombre de una de sus dos modalidades: la de envío de los registros a la Agencia Tributaria en el momento de emitir cada factura. No es un programa ni un portal: es un conjunto de requisitos que debe cumplir el programa que usted elija. Qué es Verifactu.
Sistema informático de facturación (SIF)
El conjunto de hardware y software con el que un empresario o profesional emite facturas. Es el objeto del reglamento: si usted usa un SIF, el SIF tiene que cumplir Verifactu. Una plantilla de Word o Excel que solo sirve para escribir e imprimir una factura, sin numeración automática ni registro, no es un SIF según las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria. Facturar con Excel y Verifactu.
Registro de facturación
El apunte que el programa genera por cada factura y que contiene sus datos esenciales (emisor, número, fecha, importe, impuestos) más la huella y la referencia al registro anterior. Hay dos tipos: el registro de alta, que se crea al emitir la factura, y el registro de anulación, que se crea cuando una factura emitida por error se anula. Los registros no se borran ni se modifican.
Huella o hash
Un resumen matemático del contenido de cada registro de facturación. Cada registro incluye la huella del registro anterior, de modo que forman una cadena: si se altera un registro antiguo, todas las huellas posteriores dejan de cuadrar. Es el mecanismo que impide borrar o cambiar facturas sin dejar rastro. Las especificaciones técnicas de la huella están en la Orden HAC/1177/2024.
Encadenamiento
La propiedad de que cada registro de facturación enlace con el anterior mediante su huella. Por eso se habla de "registros encadenados": la cadena completa, desde la primera factura, es lo que el programa conserva y lo que la Agencia Tributaria puede comprobar.
Modalidad Verifactu
La modalidad en la que el programa envía cada registro de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática al emitir la factura. A cambio, el programa queda exento de algunas obligaciones de conservación y de llevar firma electrónica en los registros. Los cinco programas de esta web funcionan en esta modalidad. Una vez en vigor la obligación, quien empieza a enviar registros debe mantenerse en la modalidad al menos hasta final del año natural; antes de esa fecha se puede dejar de enviar en cualquier momento.
Modalidad "no Verifactu"
La alternativa legal: el programa no envía nada, pero firma electrónicamente cada registro, lleva un registro de eventos y conserva todo para que la Agencia Tributaria pueda pedirlo. Cumple igualmente el reglamento. En la práctica la mayoría de programas para pymes y autónomos solo ofrece la modalidad Verifactu porque es más sencilla de operar.
Código QR tributario
El código que debe aparecer impreso en toda factura emitida con un programa adaptado. Contiene la URL de la sede electrónica de la Agencia Tributaria y los datos básicos de la factura (NIF del emisor, número, fecha e importe). Quien recibe la factura puede escanearlo y comprobar en la sede que la factura existe. Si el programa funciona en modalidad Verifactu, la factura lleva además la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".
Declaración responsable
El documento con el que el fabricante del programa declara que cumple el reglamento. No existe una certificación ni un sello oficial de la Agencia Tributaria: la garantía es esa declaración, de la que el fabricante responde. Cada programa debe incluirla y el usuario debe poder consultarla. Por eso en esta web decimos que los programas "declaran cumplir" Verifactu, no que estén "certificados".
Registro de eventos
Un historial que el programa lleva de forma automática con determinadas operaciones: arranques, exportaciones, cambios de configuración, incidencias. Es obligatorio en la modalidad "no Verifactu" y sirve para que un inspector pueda ver qué ha pasado con el programa.
SII (Suministro Inmediato de Información)
El sistema por el que las grandes empresas (más de 6 millones de euros de facturación, grupos de IVA e inscritas en el régimen de devolución mensual) envían los libros registro de IVA a la Agencia Tributaria en cuatro días. Quien ya está en el SII queda fuera de Verifactu. No confundir con la modalidad Verifactu, que envía registros de facturas, no libros de IVA.
Factura electrónica
En el sentido de la Ley 18/2022 (Crea y Crece), una factura emitida en un formato estructurado (Facturae, UBL, CII) que un programa puede leer sin intervención humana, y que será obligatoria entre empresas desde el 6 de octubre de 2027 o 2028 según el tamaño. Un PDF enviado por correo no es factura electrónica en este sentido. Es una obligación distinta de Verifactu. Factura electrónica obligatoria.
Facturae
El formato de factura electrónica estructurada de la Administración española, en XML. Obligatorio desde 2015 para facturar a las administraciones públicas y uno de los formatos admitidos para la factura electrónica entre empresas. Algunos programas de facturación (TS Facturas, por ejemplo) ya generan Facturae.
Factura simplificada (tique)
La factura sin datos del destinatario que se puede emitir hasta 400 euros en general y hasta 3.000 euros en ciertas actividades, como el comercio al por menor o la hostelería. El reglamento Verifactu se aplica a las facturas completas y a las simplificadas por igual. La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria no emite tiques; los programas de pago sí.
TicketBAI
El sistema equivalente a Verifactu en los tres territorios históricos del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa), gestionado por las haciendas forales. Quien tiene el domicilio fiscal en el País Vasco o en Navarra se rige por su normativa foral, no por Verifactu. Verifactu en el País Vasco y Navarra.
RRSIF
Siglas de "Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación", el nombre técnico del reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Verifactu y RRSIF se refieren a la misma norma.
Artículo 201 bis de la Ley General Tributaria
El artículo que fija las multas por tener o usar programas que no cumplen el reglamento: 50.000 euros por ejercicio para el usuario y 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa para el fabricante. Fue introducido por la Ley 11/2021, la misma que creó la obligación. Multas de Verifactu.
Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
El programa de facturación básico que la Agencia Tributaria ofrece sin coste en su sede electrónica. Emite facturas completas en modalidad Verifactu, sin límite de número, pero no emite tiques ni permite exportar los registros a otro programa. Opciones gratis comparadas.
Certificado electrónico y Cl@ve
Los medios de identificación ante la Agencia Tributaria. Para enviar registros en modalidad Verifactu el programa necesita identificarse: la mayoría de programas de pago lo hace con su propio certificado como colaborador social, sin que usted tenga que instalar nada. La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria exige identificarse con certificado electrónico o Cl@ve.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Verifactu regula cómo debe funcionar el programa con el que emite facturas (registros encadenados, QR, envío a Hacienda). La factura electrónica obligatoria regula el formato en que se envía la factura a otra empresa. Son dos normas con dos calendarios. La diferencia explicada.
¿Qué significa "programa certificado Verifactu"?
Nada oficial. La Agencia Tributaria no certifica programas; el fabricante firma una declaración responsable. Cuando un programa se anuncia como "certificado" o "homologado", lo que tiene es esa declaración.
¿Qué es un "registro de facturación" y en qué se diferencia de la factura?
La factura es el documento que usted entrega al cliente. El registro de facturación es el apunte interno, con huella y encadenado, que el programa genera por cada factura y que es lo que se envía o conserva para Hacienda.

Fuentes