Facturar con Excel o Word después de Verifactu

Lo que permite el reglamento, dónde está la frontera y cuánto cuesta cambiar. Revisado el 31 de octubre de 2026.

Qué regula Verifactu

El Real Decreto 1007/2023 se aplica a los "sistemas informáticos de facturación": el hardware y el software que se usan para emitir facturas. No obliga a usar un programa. Obliga a que, si usa uno, cumpla unos requisitos: registro de cada factura con huella encadenada, imposibilidad de borrar o alterar registros, código QR en la factura y, en la modalidad Verifactu, envío de los registros a la Agencia Tributaria.

Cuándo una hoja de Excel es un "sistema de facturación"

La Agencia Tributaria responde a esta pregunta en sus preguntas frecuentes sobre Verifactu. El criterio es lo que hace la herramienta, no su nombre:

Uso	¿Es un sistema de facturación?
Plantilla de Excel o Word usada solo para introducir los datos, expedir e imprimir las facturas y conservarlas	No. La Agencia Tributaria dice que el reglamento no le afecta.
Hoja que además genera simples listados de facturas emitidas, con sumatorios u otras reglas de cálculo	No. La Agencia Tributaria pone este caso como ejemplo de uso que no afecta.
Hoja que, por ejemplo con una macro, genera el libro registro de facturas expedidas, los libros de IVA o IRPF, la contabilidad u otro resultado usado para cumplir obligaciones tributarias	Sí. La Agencia Tributaria la considera un sistema informático de facturación y debe cumplir el reglamento.
Facturas escritas a mano en un talonario	No. Siguen siendo legales.

La propia Agencia Tributaria advierte de que podrá comprobar si la hoja o el documento cumple los criterios de un sistema informático de facturación según las capacidades y herramientas que use. Si su hoja hace algo más que servir de plantilla y listado, consulte a su asesor antes de dar por hecho que puede seguir con ella.

Por qué una hoja de cálculo no puede cumplir Verifactu

El reglamento exige que los registros no se puedan alterar ni borrar. Una celda de Excel se edita.
Exige una huella (hash) de cada registro que incluya la huella del anterior, con el algoritmo fijado en la Orden HAC/1177/2024. Se puede programar, pero la propia hoja seguiría siendo editable.
Exige un código QR con un formato concreto y, en modalidad Verifactu, el envío de cada registro a la sede de la Agencia Tributaria con certificado.
Exige una declaración responsable del fabricante. En una hoja propia, el fabricante es usted.

Por eso no hay plantillas de Excel "adaptadas a Verifactu". Quien las vende como tales, vende una plantilla normal.

Las tres salidas

Seguir con la plantilla, siempre que solo la use para los fines que la Agencia Tributaria admite. Es legal. Sus facturas no tendrán QR y no se podrán verificar en la sede, lo que algunos clientes empezarán a pedir.
Pasar a la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Sin coste y sin límite de facturas, pero sin tiques, sin exportación de datos y con identificación por certificado o Cl@ve. Comparada con Contasimple gratis.
Pasar a un programa de pago. Para quien emite pocas facturas, el plan de entrada cuesta lo que muestra la tabla. Los cinco importan clientes y productos desde un Excel.

Precio al año para quien emite hasta 50 facturas

Programa	Plan	Al mes	Al año	Prueba gratis
Anfixsin plan gratis	Básico60 facturas al año, 1 usuario	4,99 €pago anual	59,88 €con IVA 72,45 €	15 días	Ver precios
TS Facturas (antes Billin)sin plan gratis	Básicofacturas ilimitadas, 1 usuario	6,60 €pago anual	80 €con IVA 96,80 €	30 días sin tarjeta	Ver precios
Contasimpletiene plan gratis	Profesional500 documentos al año, 1 usuario	10,95 €pago anual	131,40 €con IVA 158,99 €	30 días del plan Ultimate	Ver precios
Quipusin plan gratis	Starterfacturas ilimitadas, 1 usuario	14 €pago anual	168 €con IVA 203,28 €	15 días sin tarjeta	Ver precios
Holdedsin plan gratis	Plus250 facturas al año, 1 usuario	15 €pago mensual	180 €con IVA 217,80 €	14 días sin tarjeta	Ver precios

Precios sin IVA (21 %), comprobados el 31 de octubre de 2026 en las páginas oficiales de precios. "Al año" es el precio regular con pago anual cuando el programa lo ofrece; no incluye las ofertas de bienvenida. Cómo comparamos

Para otros volúmenes, la calculadora indica el plan más barato según sus facturas y usuarios.

Preguntas frecuentes

¿Puedo seguir haciendo facturas en Excel con Verifactu?

Depende de lo que haga la hoja. Según la Agencia Tributaria, si solo la usa para introducir los datos, expedir e imprimir las facturas y conservarlas, el reglamento no le afecta. Si además la usa para generar los libros registro de IVA o IRPF, la contabilidad u otro resultado con el que cumple obligaciones tributarias, es un sistema informático de facturación y debería cumplir el reglamento, cosa que una hoja de cálculo editable no puede hacer.

¿Existe una plantilla de Excel adaptada a Verifactu?

No conocemos ninguna que cumpla: el reglamento exige huella encadenada, registro inalterable y código QR verificable, y una hoja de cálculo editable no puede garantizar la inalterabilidad. Desconfíe de plantillas que se anuncien como "Verifactu".

¿Y facturas a mano o en Word?

Igual que la plantilla de Excel: una factura escrita a mano o en un documento de texto no es un sistema informático de facturación. Es legal, pero no tiene QR ni se puede verificar en la sede de la Agencia Tributaria.

¿Qué es lo más barato si quiero dejar Excel?

La aplicación gratuita de la Agencia Tributaria si solo emite facturas completas, Contasimple Básico si emite menos de 12 documentos al año, y a partir de ahí Anfix desde 59,88 € al año sin IVA.

Fuentes

Real Decreto 1007/2023, artículo 1 (ámbito) y artículo 3 (obligados).
Preguntas frecuentes sobre Verifactu de la Agencia Tributaria (actualizadas a 21 de octubre de 2026), apartado "Cuestiones generales: ámbitos de aplicación", pregunta sobre hojas de cálculo y procesadores de texto.
Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.